Когда вы начинаете свою карьеру фрилансера, вы можете оказаться настолько взволнованы, чтобы получить этих первых клиентов, что вы приступаете к работе без официального внештатного контрактаТак как клиент уже знает работу, которую он хочет сделать, сообщил вы их крайнего срока и согласились с вашей почасовой или проектной ставкой, какой смысл ставить ее в письменном виде. В то время как большинство клиентских обязательств проходят без сучка и задоринки, создание внештатного контракта позволяет вам документировать свое соглашение и иметь защиту в случае, если что-то случится, что повлияет на вашу способность выполнить работу, как первоначально обещано. Вы можете найти заманчивым пропустить создание контракта, особенно если ваш клиент пришел из надежного реферального источника или оказался хорошим другом. Однако разработка внештатного контракта дает ряд преимуществ как вам, так и вашим клиентам. В двух словах, контракт предотвращает потенциальную путаницу, устраняет двусмысленность, обеспечивает структуру и строит доверие между вами и вашим клиентом.
Если вы вафли при мысли о том, чтобы попросить вашего клиента подписать фриланс-контракт, не желая рисковать их потенциальным неодобрением, поймите, что клиенты, которые не подпишут контракт, посылают большой красный флаг и, вероятно, не будут стоить вашего времени и усилие.
Ваш контракт также обеспечивает защиту ваших клиентов, поскольку вы указываете, что вы им предоставляете, и обязуетесь оправдать эти ожидания. Вы можете использовать условия контракта, чтобы управлять желаниями и потребностями ваших клиентов в отношении таких деталей, как частота обновления работы, объем проекта, как быстро вы должны им ответить, их назначенная точка контакта, и как вы будете работать с ними через любые разногласия. Условия контракта широко варьируются в зависимости от отрасли, типа проекта и многих других деталей. Тем не менее, определенное количество факторов проявляется во всех хороших контрактах, предлагая лучшие практики для любого контракта, который вы пишете.
Следующие разделы помогут вам создать шаблон контракта для ваших внештатных клиентов.
После того, как вы закончите свой шаблон, вы можете адаптировать его для различных будущих внештатных заданий и клиентов с минимальным количеством усилий или головных болей.
Определите ваш документ, введя что-то, например, договор контракта, объем работы или другую подгонку изменение размера большого шрифта (больше, чем остальная часть типа контракта) в верхней части документа.
В левой части страницы введите название компании, имя и должность, а также все соответствующие контактные данные. Справа введите полную контактную информацию клиента и дату. Назначьте проекту номер задания для записей и свяжите номер задания с конкретным клиентом и определенным объемом работы. Предоставьте подробную информацию, чтобы описать работу или объем работы, например, объем работы: Joes подержанные автомобили (: 30 TV Commercial). Будьте очень конкретны в том, что вы будете предоставлять клиенту. Подробно подробно, какую работу вы будете делать, и какая работа выходит за рамки проекта. Подробно расскажите, какая именно информация и поддержка, например, доступ к определенному персоналу, вам нужна от клиента. Будьте конкретны, не оставляйте места для маневра и включите график завершения. Например, начните раздел следующим образом: вы можете использовать язык как следующее Для того чтобы детализировать условия платежа. Некоторые подрядчики, в зависимости от ситуации, также просят задаток для определенного процента гонорара, например, десять-двадцать процентов, вперед: обновите приведенный выше текст, чтобы отразить предпочитаемые вами способы оплаты, и выберите, просить ли окончательный платеж перед поставкой окончательной работы или после доставки. Некоторые типы проектов, такие как реализация программного обеспечения, требуют проектных планов с оценками работы и рабочего времени для каждого этапа проекта.
Если применимо, включите эту деталь с детализированными затратами и оценками рабочего времени в качестве приложения к вашему контракту.
Завершите раздел оплаты, включив условия оплаты и последствия для накладных, которые не были оплачены вовремя. Например: включите вашу процедуру для обработки работы, которая превышает вашу или почасовую оценку клиентов. Если клиент хочет, чтобы вы потратили больше времени, например, вы можете заявить, что вы будете документировать дополнительные работы и сборы в отдельном договор, или добавить подписанное дополнение к существующему договору. С другой стороны, если вы оцениваете три часа работы в сто долларов в час, но завершение на самом деле занимает восемь часов, вам будет трудно убедить клиента выполнить свою часть сделки, поэтому детализируйте конструктивный процесс для решения этой ситуации. Если вы этого еще не знаете, то скоро поймете, что выгоднее использовать договор, составленный вами самим, а не клиентом.
Будьте осторожны, если клиент хочет, чтобы вы использовали его контракт, который может содержать условия, благоприятствующие им за ваш счет, а также быть начеку для любого дополнительного языка, который ваш клиент может захотеть добавить к вашему контракту, который наклоняет вещи в их пользу.
Например, в то время как вы юридически владеете авторскими правами на ваши созданные работы, такие как письменный кусок, до тех пор, пока вы не подпишете свои права клиенту, вы можете добавить в контракт некоторые языки, такие как: как фрилансер, вам нужно платить за любую работу, завершенную на сегодняшний день, даже если вы не являетесь владельцем авторских прав на созданные вами работы. если клиент решит отказаться от проекта по какой-либо причине Добавьте раздел, касающийся аннулирования, с такими формулировками, как: многие клиенты беспокоятся о конфиденциальности, и это работает в вашу пользу, чтобы включить пункт в контракт, чтобы успокоить их страхи и обратиться к этой теме, например: добавьте две строки подписи в нижней части контракта. Используйте один для вас, с вашим именем, напечатанным под строкой, и один для вашего контактного лица в клиенте, с их именем, напечатанным под строкой. Заполненные подписи будут означать, что вы и ваш клиент принимаете условия друг друга. Если вы ведете свой бизнес по электронной почте, так как фрилансеры редко встречаются со своими клиентами лично в эти дни, попросите клиента подписать договор и отправить его вам.Подпишите договор перед отправкой, чтобы на его копии была ваша подпись. Вы можете сохранить контракт в pdf, Microsoft Word или Google Docs формат и отправить его по электронной почте, отправить бумажную копию с помощью ночной почты, или если вы и ваш клиент по-прежнему имеет факсимильные аппараты, обменивается подписанными документами по факсу. Иногда возникают ситуации, как для вас, так и для клиента, которые заставляют одну сторону отменить работу. У вас может быть действующий контракт на несколько месяцев, и однажды вы получите электронное письмо от клиента с просьбой немедленно прекратить все работы. И наоборот, вы можете решить, что клиент просто не работает, или вам нужно изменить направление вашего бизнеса, поэтому определите процесс, чтобы прекратить работу с вашими существующими клиентами. Даже если проект клиента сработал хорошо, может быть время, чтобы свернуть работу или свернуть по другим причинам. Чтобы обеспечить себе временную подушку для подготовки к будущей потере дохода или дать вам выход для проекта, который больше не имеет смысла для вашего бизнеса, добавьте такие формулировки, как: этот тип пункта позволяет вам или клиенту выйти из внештатного контракта в любое время, если отношения, кажется, не работают. Если клиент не платит в срок, указанный в договоре, отправьте официальное, дружеское письмо вместе с копией подписанного договора. При запросе платежа ссылайтесь на договор и на то, что в договоре указаны ваши условия оплаты. Наличие договора не обеспечивает пуленепробиваемую защиту Тем не менее, это может помочь вам во многих отношениях, если у вас когда-либо будет клиент, который отказывается платить или иным образом не соответствует вашему первоначальному соглашению. Если кто-то нарушил договор, и вы исчерпали всю свою коллекцию и другие варианты, проконсультируйтесь с адвокатом.
